首先要考虑以下几点:1、为什么要做这份PPT2、做了是给谁看的3、想表达或者展示什么,怎么表达和展示4、整体内容大纲的编排:包括公司简介,发展历程,组织及团队,产品及服务,硬件设施,产品案例,荣誉资质,主要客户,未来规划等。
5、如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充6、前后逻辑关系调整,突出重点有个偷懒的方式就是在办公资源PPT模板里面摘录觉得比较好看的内容版式,放在一起。然后,根据页面的内容,选择合适的版式。
可以很方便的调整图标的填充色、边框、文字颜色使其匹配整个PPT的风格。
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。
回想一下所谓的名嘴,那麽这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧1。
内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议:大标题44点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。
如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。
讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。2。
花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。 一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
3。形象:穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则1。MagicSeven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。2。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)。
2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未。
为什么不让财务做呢,财务更加专业呀 从财务口径来做试试1、整体情况:利润总额,对外含税销售、应收账款控制率、各板块销售完成率、毛利额完成率,人员2、财务指标:费用率、资金周转率(库存周转率、应付周转、应收周转)、回款情况,各部门费用控制情况3、人力分析:人均效能,公司人员结构(年龄、性别、区域、文化程度、工龄)、离职原因分析、薪酬成本分析4、分业务板块分析:各客户类型(举例商业、终端、连锁)销售、毛利、毛利率、各地区(省或者市或者区或者你们自己的业务区域划分)客户的销售、毛利、客户集中度分析(二八定律)、销售区间分析、客户流失情况分析5、产品分析:产品毛利区间(各区间毛利品种数量,销售额),品种集中度,库存周转率、缺货率分析、新品(新增一级代理、新研发品种等)。
.7、或者按照4P模模型:产品、价格、促销、渠道,8、或者按照平衡计分卡: 财务面、客户面、内部运营、学习成长面9、分析方式: 一般就是同比、环比分析也就是对比一下去年,对比一下上个月纯手打,忘采纳。