首先你要生成目录 生成目录的方法: 如果是office2000的word,那么只要点工具栏里的插入索引/目录就ok了,当然,在这之前,必须要设置好你的文档里文字的格式,通常word是默认把标题看作是建立目录的对象的,所以,就需要把文件中的章节、标题啊,大的题目套用为相应的“标题1”“标题2”等等如果是office2003那么就插入域,然后选择索引和目录,确定。
其他设置和2000雷同 自动生成目录后,单击目录就可以自动连接到想去的那一页了。
1。
文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于(原始文件) 标题下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在(原始文件) 下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。 2。
将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡。 3。
在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”。
4。 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。
这里我们操持默认。 5。
单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。 6。
完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录。 7。
目录生成后,也许外观并不符合我们的要求,在这种情况下,我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 8。
假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”,则进行如下操作:用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框,并选择“目录”选项卡,单击“修改”按钮。 如果你的“修改”按钮是灰色的,则单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项。
9。 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录1”,然后单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框。
10。 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,显示“字体”对话框。
通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后,目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 11。
如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。
操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录。 。
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释 若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。 。
首先在格式工具栏上单击“格式”窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等进行设置。
有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。 。
设置好后,在你的文章里选中标题,在“格式和样式”里选择相应的格式,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。
就先在论文里选中该一级标题,在“格式和样式”里面点击一下“标题一号”,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在 Word 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了!。
在WORD中设计目录方法:
利用大纲级别自动生成目录:
1、如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
2、目录项的自定义,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3、定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
4、一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
如果想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新。
准备步骤方法一:设置好大纲级别
用Word2013打开一篇文档,选中需要设置到目录中的文本,然后切换到“引用”选项卡,单击“添加文字”按钮,在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级,1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。
方法二:添加标题样式
用Word2013打开一篇文档,选中需要设置到目录中的文本,并切换到“开始”选项卡,单击“样式”组中的“其他”样式按钮,然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制,每当添加了一种标题样式之后,系统会自动添加进它的下一个标题样式,“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。
Word自动生成目录步骤:
1、任选一种准备方法做,完成后选中需要生成目录的位置,并切换到“引用”选项卡,然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。
2、返回文档,大家就能看到目录已经生成,效果如下。
小编点评:准备步骤中方法一虽然有级别限制,但它并不会改变设置了级别的文本之前的属性,包括颜色、字号等,而方法二则正好与之相反。